個人情報保護方針／特定個人情報保護方針
株式会社トキオ・ゲッツは、映画を中心としたエンタテイメントと全く異なる分野を結ぶ広告プロダクション業務の中で保有する全ての個人情報について、従業員がその重要性を認識し、適切な取り扱いを行うよう次のとおり個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、実施します。
１.個人情報及び特定個人情報等の収集と利用
当社は取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報及び特定個人情報等を取得します。
また個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。
２.個人情報及び特定個人情報等の管理と保護
個人情報及び特定個人情報等の管理は、厳重に行うこととし、本人の承諾を受けた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供を行いません。また個人情報及び特定個人情報等に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。さらに、明示している利用目的を満たした後の個人情報及び特定個人情報等は、上記是正処置の元、継続管理が必要とされるものは厳重管理し、継続管理が不要となるものは、ただちに削除します。
※本保護方針制定前より保有している個人情報及び特定個人情報等に関しても上記の通り対応いたします。また、個人情報及び特定個人情報等を販売したり貸し出したりすることはいたしません。
ただし以下の場合においては、当社は個人情報及び特定個人情報等を第三者に提供を行う事がございます。
- 情報提供について本人の同意がある場合
- 裁判所から、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律（平成十三年十一月三十日法律第百三十七号）に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、刑事訴訟法（昭和二十三年七月十日法律第百三十一号）などの捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
- 当社が提供するサービスの利用に関連して、ユーザーが法令や利用規約、ガイドラインなどに反し、第三者または当社の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
３.準拠法等
事業者は当社が事業の用に取り扱い、保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令、規範、国が定める指針を遵守いたします。
４.個人情報及び特定個人情報等保護管理体制および仕組みの継続的改善
事業者は個人情報及び特定個人情報等保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
また本方針は当社ホームページ上に公表した上で、教育にて全従業員に周知徹底します
JAPHICマーク個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口
privacy@tokyogets.com
個人情報及び特定個人情報等の取り扱い
株式会社トキオ・ゲッツ（以下、当社）は皆様から取得した個人情報及び特定個人情報等を、個人情報及び特定個人情報保護方針に従って適正に取り扱っていくよう努めます。
個人情報及び特定個人情報等の利用目的について
当社は皆様から取得した個人情報及び特定個人情報等を以下の目的を達成するために利用いたします。
- お客様との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問い合わせやご依頼への対応、またその管理
- 各種キャンペーンの実施において、諸連絡事項や当選可否の通知、当選景品などのデータ変換、抽選、発送、その他お問い合わせ等の対応
- 当社外から委託を受けたデータ処理等の業務
- 上記の業務にともなう、各商品サービスの宣伝、勧誘等
- 従業員等の雇用、採用の可否、決定等
- 人事管理、給与支払、福利厚生の提供、社会保険関係その他の労務管理
- 法令その他の規範に基づく届出・報告
- 商品情報、企業情報、サービス等の情報提供
- 当社が開催するプレゼンまたはメールマガジンによる情報の提供
- 統計資料の作成等
映画情報サイト・Movie-Highway内での利用について
- サービスの提供
- プレゼントの抽選、発送
- メールマガジンの配信
- ユーザーに合わせた情報の提供、またサービスの向上
- ご本人、またはその代理人からの開示請求、個人情報の変更、削除、利用停止依頼等があった場合の本人確認
- ご本人、またはその代理人からのお問い合わせへの対応
ご提供いただいた個人情報は、上記の目的達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。
上記の目的達成に必要な範囲外で利用を行う場合には、ご本人に目的を通知し、同意を得た上で利用いたします。
ただし、以下の場合にはこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報及び特定個人情報等の第三者への提供
ご提供いただいた個人情報の第三者への提供は上記の目的達成に必要な範囲内でのみ行います。上記の目的達成に必要な範囲外で第三者への提供を行う場合には、ご本人に以下に記載する内容を通知し、同意を得た上で行います。
- 第三者に提供する目的
- 提供する個人情報の項目
- 提供の手段又は方法
- ご当該情報の提供を受ける者または、提供を受ける者の組織の種類、及び属性
- 個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨
ただし、以下の場合にはこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は、財産の保護のために必要ある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報及び特定個人情報等の取扱い業務の委託
ご提供いただいた個人情報はその利用目的の達成範囲内において、個人情報の取り扱い業務を委託することがございます。その場合には弊社規定に則り、必要かつ適切な管理監督を行います。
個人情報及び特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等
当社及び関連会社はご本人、またはその代理人に個人情報の開示・訂正・利用停止等を求められた場合には、遅滞なくそれに応じます。
ただし、以下の場合には個人情報の全てまたは一部を開示しない場合がございます。
- プレゼント当落について
- 人の生命、身体または、財産、その他権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反するおそれがある場合
個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するお問い合わせ方法については「お問い合わせ」をご参照ください。
免責
当社が運営する映画情報サイトMovie-highwayを用いて起こる、利用者同士のトラブルについて（ご本人が当社及び関連会社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合、またはご本人が当社及び関連会社のサービス上に入力した情報等により個人が識別できてしまった場合）についていかなる責任も負いません。
統計データの利用
当社は取得した個人情報及び特定個人情報等を元に、個人を識別できないように加工した統計データを作成し、利用することがございます。
【個人情報保護方針／及び特定個人情報保護方針】
【個人情報及び特定個人情報等の取り扱い】の改定
【個人情報保護方針】及び【個人情報の取り扱い】は関連する法令、基準やガイドラインなどの改正や変更等により、予告なく改定をする場合がございます。重要な変更がある場合にはお知らせいたします。
お問い合わせ
個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合わせは下記のとおりに行ってください。
- 当社に対する個人情報に関するお問い合わせ、また個人情報の開示・訂正・利用停止・利用目的の通知等の御依頼等は個人情報問い合わせ窓口（privacy@tokyogets.com）へメールにてご連絡ください。（弊社サイト内のお問い合わせフォームからご連絡いただいてもご対応できない場合もございますので、上記窓口へご連絡くださいますようお願いいたします。）
個人情報の開示・訂正・利用停止等の御依頼については、本人確認として個人情報をご提供いただきます。同意書をコチラからダウンロードし、ご署名の上、FAXまたは郵送にてお送りください。また、その際に開示・訂正・利用停止等の御依頼内容、ご本人確認ができる個人情報をご一緒に弊社までお送りください。
ご一緒にご依頼内容によっては全部、またはその一部を開示できない場合もございますので、あらかじめご了承ください。 - 映画情報サイトMovie-highway内にて取り扱う個人情報に関するお問い合わせ
Movie-highway内のお問い合わせフォームより、ご連絡ください。入力フォームに全てご記入いただき、【個人情報の取り扱い】についてご同意いただいた上で送信ボタンを押してください。
個人情報及び特定個人情報等への提供について
ご提供いただいた個人情報は上記に示した【個人情報及び特定個人情報等の取り扱いについて】に沿って利用させていただきます。上記内容にご同意いただけない（個人情報をご提供いただけない）場合には、一部または全てのサービスを受けられないことがございます。あらかじめご了承ください。
認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構の対象事業者です。
1.認定個人情報保護団体の名称 : 一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構
2.苦情解決の申し出先 : 個人情報相談センター
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
＜住所＞ 〒103-0027東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階
＜電話番号＞ 03-6280-4859（平日10:30〜12:00、13:00〜17:30）
株式会社トキオ・ゲッツ
代表取締役 小笠原 亨
制定：2005年1月4日
改訂：2019年3月5日
改訂：2020年12月19日
改訂：2023年5月29日